Цифровизация СНТ – эффективный инструмент управления

С осени 2023 года в Башкортостане начнётся цифровая трансформация СНТ. В её рамках будет создана государственная информационная система «Мой сад – Башкортостан».

Важность данной систематизации в СНТ трудно переоценить. Она позволит существенно облегчить управленческую деятельность председателя.

Нужно понимать, что цифровизацию невозможно провести за один день, это каждодневный труд всех участников сегмента СНТ на всех уровнях.

С чего стоит начать, чтобы подготовиться к цифровизации председателям СНТ?

1. Собрать учредительные документы, необходимые для управления СНТ, и сформировать их электронные образы (отсканировать):
✅ актуальную выписку из ЕГРЮЛ (можно скачать с сайта ФНС);
✅ устав СНТ;
✅ протокол общего собрания членов товарищества о создании СНТ;
✅ протокол об избрании председателя СНТ.

❗️ Устав необходимо тщательно проверить на предмет соответствия требованиям действующего законодательства и внести соответствующие изменения, в частности касающиеся порядка проведения общих собраний членов СНТ, особенно с применением электронных или иных технических средств (изучить ст. 17 и 17.1 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ).

2. Составить в электронной форме реестр земельных участков, который должен содержать следующие сведения:
✅ номер участка;
✅ кадастровый номер участка;
✅ площадь;
✅ фамилию, имя, отчество (при наличии)/наименование собственника.

3. Составить в электронной форме реестр сооружений и строений, который должен содержать следующие сведения:
✅ тип объекта;
✅ кадастровый номер объекта;
✅ назначение объекта;
✅ фамилию, имя, отчество (при наличии)/наименование собственника.

4. Составить в электронной форме реестр членов СНТ, который должен содержать следующие сведения:
✅ фамилию, имя, отчество (при наличии);
✅ адрес регистрации/адрес проживания;
✅ номер телефона;
✅ адрес электронной почты;
✅ номер документа, удостоверяющего личность;
✅ дату вступления в члены СНТ.

5. Подать в Управление Роскомнадзора Республики Башкортостан уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных.  Собрать с членов СНТ письменные согласия на обработку их персональных данных.

6. Выявить возможные неучтенные объекты и инициировать процедуру постановки их на кадастровый учёт.

7. Выделить земельный участок под обустройство контейнерной площадки для обращения с ТКО, заключить договор с региональным оператором, сформировать электронные образы (сканы) касающихся обращения с ТКО документов.

Таким образом, все председатели СНТ, выполнив каждый из вышеперечисленных шагов, внесут свой вклад в создание  единой информационной системы, позволяющей в дальнейшем оперативно получать необходимую достоверную информацию об СНТ и его членах, что, в свою очередь, будет способствовать ускорению развития данной отрасли в соответствии с реалиями времени.

Источник: группа Мой сад Башкортостан.